La mise en place d'un "plan de continuité de l'activité" (PCA) et le recueil d'informations personnelles sur les salariés au sein des entreprises pour faire face à une éventuelle pandémie de grippe A(H1N1) doivent être entourés de "précautions", a indiqué la Cnil. La Commission nationale de l'informatique et des libertés (Cnil) a expliqué sur son site internet que dans le but de poursuivre leur activité, "conformément aux recommandations délivrées par les pouvoirs publics, les entreprises peuvent être amenées à recenser notamment les coordonnées personnelles des salariés ainsi que le type de moyen de transport qu'ils utilisent". "Toutes les précautions doivent être prises pour garantir la confidentialité des données", a insisté cette commission indépendante, qui veille depuis 1978 sur le respect des données informatiques à caractère personnel. La Cnil a précisé que le salarié doit communiquer des données le concernant "sur la base du volontariat" et que les informations doivent être transmises par un "renvoi direct sous pli ou par mail à la personne désignée au sein du service des ressources humaines". L'accès aux données doit en outre "être exclusivement réservé aux personnes habilitées du services des ressources humaines ou à la cellule de crise constituée au sein de l'entreprise", a ajouté la commission. D'une manière générale, cette collecte d'informations dans le cadre d'un PCA "ne pose pas de difficultés particulières dès lors que les salariés sont bien informés de la finalité de ce recueil et des destinataires de ces informations".